স্পনসরশিপ চিঠির ফরম্যাট: পুজো কমিটির জন্য ৫টি তৈরি নমুনা

স্পনসরশিপ প্রস্তাব হল নথি। চিঠি হল সেটি যা কাউকে নথিটি খুলতে বাধ্য করে।

বেশিরভাগ কমিটি একটি চিঠি লিখে সবাইকে পাঠায়। সেজন্যই বেশিরভাগ চিঠি উপেক্ষিত হয়। দুই গলি দূরের গয়নার দোকান আর ব্যাঙ্কের আঞ্চলিক মার্কেটিং প্রধানের সম্পূর্ণ আলাদা যুক্তি দরকার।

এখানে পাঁচটি চিঠি যা আপনি আজই কপি করতে পারেন।

পাঁচটিতেই প্রযোজ্য নিয়ম

• ২০০ শব্দের কম রাখুন। চিঠি দরজা খোলে; প্রস্তাব বিক্রি করে।
• প্রথম তিন লাইনে সংখ্যা দিন। ভিড়ই তাঁদের পড়া চালিয়ে যেতে বাধ্য করে।
• একটি নির্দিষ্ট জিনিসের নাম করুন। "স্পনসরশিপের সুযোগ" মানে কিছুই না। "প্রবেশদ্বার ব্র্যান্ডিং" মানে আছে।
• সবসময় ছবি দিন — বিশেষত আগের স্পনসরের ব্র্যান্ডিং লাগানো অবস্থার।
• ছোট চাওয়া দিয়ে শেষ করুন। দশ মিনিটের কথা, সইয়ের চেয়ে সহজ।
• হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর দিয়ে সই করুন।

১. স্থানীয় দোকান বা রেস্তোরাঁ (২ কিমির মধ্যে)

আপনার সহজতম 'হ্যাঁ'। আন্তরিকভাবে লিখুন, কর্পোরেট ভাষায় নয়।

বিষয়: [স্থান]-এ [উৎসব] — [দোকানের নাম]-এর জন্য বিজ্ঞাপনের জায়গা নমস্কার [নাম], আমি [আপনার নাম], [কমিটি] থেকে — আমরা প্রতি বছর [স্থান]-এ [উৎসব] করি, আপনার দোকান থেকে মাত্র [X] মিনিট দূরে। এ বছর আমরা [N] দিনে রোজ প্রায় [X] দর্শনার্থী আশা করছি। প্রায় সবাই এই পাড়াতেই থাকেন বা কেনাকাটা করেন। আমাদের কিছু বিজ্ঞাপনের জায়গা আছে — প্রবেশপথের কাছে ব্যানার, স্টল, আর এন্ট্রি পাসে ব্র্যান্ডিং — ₹[পরিমাণ] থেকে শুরু। গত বছরের ছবি দিলাম। এই সপ্তাহে গিয়ে জায়গাটা দেখিয়ে আসতে পারি? [নাম] · [ফোন] · হোয়াটসঅ্যাপ [নম্বর]

২. আঞ্চলিক ব্র্যান্ড (মিষ্টির চেন, শোরুম, প্রোমোটার)

একটু আনুষ্ঠানিক। এঁদের বাজেট আছে, নাগালের হিসেবে ভাবেন।

বিষয়: [উৎসব] ২০২৭ স্পনসরশিপ — [এলাকা]-য় [X] ভিড় শ্রদ্ধেয় [নাম], [কমিটি] [বছর] থেকে [এলাকা]-য় [উৎসব] আয়োজন করে আসছে। এ বছর [N] দিনে প্রায় [Y] মোট দর্শনার্থী প্রত্যাশিত, মূলত [পাড়ার নাম]-এর পরিবার। আমরা সীমিত সংখ্যক বিজ্ঞাপনের অবস্থান দিচ্ছি: প্রবেশদ্বার ব্র্যান্ডিং, মঞ্চের ব্যাকড্রপ, ও স্যাম্পলিংয়ের স্টল। প্যাকেজ ₹[পরিমাণ] থেকে। গত বছরের স্পনসরদের মধ্যে ছিলেন [নাম]। তাঁদের ব্র্যান্ডিং লাগানো ছবি সংযুক্ত। এই সপ্তাহে দশ মিনিট কথা বলা যাবে? [নাম], [পদ] · [ফোন] · হোয়াটসঅ্যাপ [নম্বর]

৩. কর্পোরেট CSR / কমিউনিটি সম্পর্ক

আলাদা বাজেট, আলাদা ভাষা। বিজ্ঞাপন দিয়ে শুরু করবেন না।

বিষয়: কমিউনিটি অংশীদারিত্ব — [উৎসব] ২০২৭, [এলাকা] শ্রদ্ধেয় [নাম], [কমিটি] [X] বছর ধরে [এলাকা]-য় [উৎসব] আয়োজন করে। উদযাপনের বাইরে আমরা [রক্তদান শিবির / বিনামূল্যে স্বাস্থ্য পরীক্ষা / সম্প্রদায় ভোজ / ছাত্র সংবর্ধনা] চালাই, যাতে প্রতি বছর [সংখ্যা] স্থানীয় বাসিন্দা উপকৃত হন। অংশীদারিত্বে থাকছে অনুষ্ঠানস্থলে, ঘোষণায় ও প্রচারসামগ্রীতে স্বীকৃতি, সঙ্গে সমর্থিত কার্যক্রমের রিপোর্ট। ছবি ও গত বছরের সারসংক্ষেপ সংযুক্ত। [নাম] · [ফোন] · হোয়াটসঅ্যাপ [নম্বর]

৪. ব্যাঙ্ক, বিমা বা আর্থিক পরিষেবা

এঁদের চাই ব্যাপক নাগাল, বিশ্বাস ও স্থানীয় দৃশ্যমানতা।

বিষয়: উৎসবের ব্র্যান্ডিং সুযোগ — [X] দর্শনার্থী, [এলাকা], [তারিখ] শ্রদ্ধেয় [নাম], [কমিটি] [স্থান]-এ [উৎসব] আয়োজন করে, যেখানে [N] দিনে প্রায় [Y] দর্শনার্থী আসেন — মূলত [এলাকা]-র পরিবার। আমরা দিচ্ছি প্রবেশদ্বার ব্র্যান্ডিং, মঞ্চের ব্যাকড্রপ ও অনুষ্ঠানে ঘোষণা। সব স্পনসর পান লাগানো ব্র্যান্ডিংয়ের ছবি ও উৎসব-পরবর্তী সারসংক্ষেপ। প্যাকেজ ₹[পরিমাণ] থেকে। পূর্ণ প্রস্তাব পাঠাব? [নাম] · [ফোন] · হোয়াটসঅ্যাপ [নম্বর]

৫. রিয়েল এস্টেট ও প্রোমোটার

এঁরা ক্যাচমেন্ট নিয়ে গভীরভাবে ভাবেন। প্রথম লাইনেই দূরত্ব বলুন।

বিষয়: [স্থান]-এ [উৎসব] — [এলাকা]-র পরিবারের কাছে সরাসরি শ্রদ্ধেয় [নাম], [কমিটি] [স্থান]-এ [উৎসব] করে, যা আপনার [প্রকল্প] সাইট থেকে প্রায় [X] কিমি দূরে। [N] দিনে [Y] দর্শনার্থী প্রত্যাশিত, মূলত [পাড়া]-র পরিবার — ঠিক সেই ক্যাচমেন্ট যা আপনার প্রকল্প লক্ষ্য করে। আমরা দিতে পারি প্রবেশদ্বার ব্র্যান্ডিং, আপনার সেলস টিমের জন্য স্টল, আর [রাস্তা] থেকে দৃশ্যমান হোর্ডিং। [নাম] · [ফোন] · হোয়াটসঅ্যাপ [নম্বর]

পাঠানোর পরে

• দু'বার ফলো-আপ করুন। বেশিরভাগ চুক্তি দ্বিতীয় বা তৃতীয় যোগাযোগে হয়।
• ইমেল চুপ থাকলে হোয়াটসঅ্যাপে — সাধারণত ভালো কাজ করে।
• প্রাপকের ভাষায় পাঠান।
• রেকর্ড রাখুন কাকে কবে পাঠিয়েছেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

চিঠি ইমেলের ভেতরে না সংযুক্তিতে?

ভেতরে। সংযুক্তি প্রায়ই খোলা হয় না। প্রস্তাব সংযুক্ত করুন, চিঠি বার্তায়।

কত দিন পরে ফলো-আপ?

চার-পাঁচ কর্মদিবস, তারপর এক সপ্তাহ পরে আরও একবার।

চিঠিতে দাম লিখব?

হ্যাঁ — শুরুর অঙ্ক। এটি অমিল তৎক্ষণাৎ ছেঁকে দেয়।

আগের স্পনসর না থাকলে?

ওই লাইনটি বাদ দিন, ভিড় ও ছবি দিয়ে শুরু করুন। কখনও নকল নাম লিখবেন না।

একই চিঠি কুড়িটি দোকানে পাঠানো যায়?

যায়, তবে প্রত্যেকটির প্রথম লাইন বদলান — তাঁদের নাম ও প্যান্ডেল থেকে দূরত্ব।

চিঠির প্রয়োজনই মিটিয়ে দিন

**PujaSathi-তে আপনার পুজো বিনামূল্যে তালিকাভুক্ত করুন**

সম্পর্কিত: [বিনামূল্যে প্রস্তাব টেমপ্লেট](/blog/durga-pujo-sponsorship-proposal-format-bangla) · [স্পনসর কীভাবে পাবেন](/blog/durga-pujo-sponsor-kivabe-pabo) · [কত দাম নেবেন](/blog/pandal-bigyapon-koto-dam-nebo)