प्रायोजन पत्र प्रारूप: पूजा समितियों के लिए 5 तैयार नमूने

प्रायोजन प्रस्ताव दस्तावेज़ है। पत्र वह है जो किसी को उसे खोलने पर मजबूर करता है।

ज़्यादातर समितियाँ एक पत्र लिखकर सबको भेज देती हैं। इसीलिए ज़्यादातर पत्र अनदेखे रह जाते हैं। दो गली दूर के ज्वेलर और बैंक के क्षेत्रीय मार्केटिंग हेड को बिल्कुल अलग तर्क चाहिए।

यहाँ पाँच पत्र हैं जिन्हें आप आज कॉपी कर सकते हैं।

पाँचों पर लागू नियम

• 200 शब्दों से कम रखिए। पत्र दरवाज़ा खोलता है; प्रस्ताव बेचता है।
• पहली तीन पंक्तियों में आँकड़ा दीजिए। भीड़ ही उन्हें पढ़ते रहने पर मजबूर करती है।
• एक विशिष्ट चीज़ का नाम लीजिए। "प्रायोजन अवसर" का कोई मतलब नहीं। "प्रवेश द्वार ब्रांडिंग" का है।
• तस्वीरें हमेशा लगाइए — खासकर पिछले प्रायोजक की ब्रांडिंग लगी हुई।
• छोटी माँग से समाप्त कीजिए। दस मिनट की बातचीत, हस्ताक्षर से आसान है।
• व्हाट्सएप नंबर के साथ हस्ताक्षर कीजिए।

1. स्थानीय दुकान या रेस्तराँ (2 किमी के भीतर)

आपकी सबसे आसान 'हाँ'। गर्मजोशी से लिखिए, कॉर्पोरेट भाषा में नहीं।

विषय: [स्थान] पर [उत्सव] — [दुकान का नाम] के लिए विज्ञापन स्थान नमस्कार [नाम] जी, मैं [आपका नाम], [समिति] से — हम हर साल [स्थान] पर [उत्सव] आयोजित करते हैं, आपकी दुकान से बस [X] मिनट दूर। इस साल हमें [N] दिनों में रोज़ लगभग [X] दर्शनार्थी अपेक्षित हैं। इनमें से लगभग सभी इसी मोहल्ले में रहते या खरीदारी करते हैं। हमारे पास कुछ विज्ञापन स्थान उपलब्ध हैं — प्रवेश के पास बैनर, स्टॉल, और एंट्री पास पर ब्रांडिंग — ₹[राशि] से शुरू। पिछले साल की तस्वीरें संलग्न हैं। क्या मैं इस हफ़्ते आकर जगह दिखा सकता हूँ? [नाम] · [फ़ोन] · व्हाट्सएप [नंबर]

2. क्षेत्रीय ब्रांड (मिठाई चेन, शोरूम, बिल्डर)

थोड़ा औपचारिक। इनके पास बजट है और ये पहुँच के हिसाब से सोचते हैं।

विषय: [उत्सव] 2027 प्रायोजन — [क्षेत्र] में [X] भीड़ आदरणीय [नाम], [समिति] [वर्ष] से [क्षेत्र] में [उत्सव] आयोजित कर रही है। इस वर्ष [N] दिनों में लगभग [Y] कुल दर्शनार्थी अपेक्षित हैं, मुख्यतः [मोहल्लों] के परिवार। हम सीमित संख्या में विज्ञापन स्थान दे रहे हैं: प्रवेश द्वार ब्रांडिंग, मंच बैकड्रॉप, और सैंपलिंग के लिए स्टॉल। पैकेज ₹[राशि] से शुरू। पिछले साल के प्रायोजकों में [नाम] शामिल थे। उनकी ब्रांडिंग लगी हुई तस्वीरें संलग्न हैं। क्या इस सप्ताह दस मिनट बात हो सकती है? [नाम], [पद] · [फ़ोन] · व्हाट्सएप [नंबर]

3. कॉर्पोरेट CSR / सामुदायिक संबंध

अलग बजट, अलग भाषा। विज्ञापन से शुरुआत मत कीजिए।

विषय: सामुदायिक साझेदारी — [उत्सव] 2027, [क्षेत्र] आदरणीय [नाम], [समिति] [X] वर्षों से [क्षेत्र] में [उत्सव] आयोजित कर रही है। उत्सव के अलावा हम [रक्तदान शिविर / निःशुल्क स्वास्थ्य जाँच / सामुदायिक भोज / छात्र सम्मान] चलाते हैं, जिससे हर साल [संख्या] स्थानीय निवासी लाभान्वित होते हैं। हम इस वर्ष के लिए साझेदार तलाश रहे हैं। साझेदारी में स्थल पर, कार्यक्रम घोषणाओं में और प्रचार सामग्री पर आभार शामिल है, साथ ही समर्थित सामुदायिक गतिविधियों की रिपोर्ट। तस्वीरें और पिछले साल का सारांश संलग्न है। [नाम] · [फ़ोन] · व्हाट्सएप [नंबर]

4. बैंक, बीमा या वित्तीय सेवाएँ

इन्हें व्यापक पहुँच, भरोसा और स्थानीय दृश्यता चाहिए।

विषय: त्योहारी ब्रांडिंग अवसर — [X] दर्शनार्थी, [क्षेत्र], [तिथियाँ] आदरणीय [नाम], [समिति] [स्थान] पर [उत्सव] आयोजित करती है, जहाँ [N] दिनों में लगभग [Y] दर्शनार्थी आते हैं — मुख्यतः [क्षेत्रों] के परिवार। हम प्रवेश द्वार ब्रांडिंग, मंच बैकड्रॉप और कार्यक्रमों के दौरान घोषणाएँ दे रहे हैं। सभी प्रायोजकों को लगी हुई ब्रांडिंग की तस्वीरें और उत्सव-पश्चात सारांश मिलता है। पैकेज ₹[राशि] से। क्या मैं पूरा प्रस्ताव भेजूँ? [नाम] · [फ़ोन] · व्हाट्सएप [नंबर]

5. रियल एस्टेट और प्रॉपर्टी डेवलपर

इन्हें कैचमेंट की गहरी परवाह है। पहली पंक्ति में दूरी बताइए।

विषय: [स्थान] पर [उत्सव] — [क्षेत्र] के परिवारों तक सीधी पहुँच आदरणीय [नाम], [समिति] [स्थान] पर [उत्सव] आयोजित करती है, जो आपकी [परियोजना] साइट से लगभग [X] किमी दूर है। हमें [N] दिनों में [Y] दर्शनार्थी अपेक्षित हैं, मुख्यतः [मोहल्लों] के परिवार — वही कैचमेंट जिसे आपकी परियोजना लक्षित करती है। हम प्रवेश द्वार ब्रांडिंग, आपकी सेल्स टीम के लिए स्टॉल, और [सड़क] से दिखने वाला होर्डिंग दे सकते हैं। [नाम] · [फ़ोन] · व्हाट्सएप [नंबर]

भेजने के बाद

• दो बार फ़ॉलो-अप कीजिए। ज़्यादातर सौदे दूसरे-तीसरे संपर्क पर तय होते हैं।
• ईमेल चुप हो तो व्हाट्सएप पर — आमतौर पर बेहतर काम करता है।
• प्राप्तकर्ता की भाषा में भेजिए।
• रिकॉर्ड रखिए कि किसे कब भेजा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पत्र ईमेल के भीतर हो या संलग्न?

ईमेल के भीतर। संलग्नक अक्सर नहीं खुलते। प्रस्ताव संलग्न कीजिए, पत्र संदेश में।

कितने दिन बाद फ़ॉलो-अप?

चार-पाँच कार्यदिवस, फिर एक सप्ताह बाद एक बार और।

क्या पत्र में कीमत लिखूँ?

हाँ — शुरुआती आँकड़ा। यह बेमेल को तुरंत छाँट देता है।

पुराने प्रायोजक न हों तो?

वह पंक्ति छोड़ दीजिए और भीड़ व तस्वीरों से शुरू कीजिए। कभी नकली नाम मत लिखिए।

क्या एक ही पत्र बीस दुकानों को भेज सकते हैं?

हाँ, पर हर एक की पहली पंक्ति बदलिए — उनका नाम और पंडाल से दूरी।

पत्रों की ज़रूरत ही खत्म कीजिए

**PujaSathi पर अपनी पूजा मुफ़्त लिस्ट कीजिए**

संबंधित: [मुफ़्त प्रस्ताव टेम्पलेट](/blog/durga-puja-sponsorship-proposal-format-hindi) · [स्पॉन्सरशिप कैसे पाएं](/blog/durga-puja-sponsorship-kaise-milega) · [कितना शुल्क लें](/blog/pandal-vigyapan-rate-kitna-charge-karein)