পুজো কমিটির অনুমতি ও কমপ্লায়েন্স: বাস্তব চেকলিস্ট (পশ্চিমবঙ্গ)

বেশিরভাগ কমিটি অনুমতির কথা জানে কঠিন পথে — প্যান্ডেল ওঠার এক সপ্তাহ আগে, যখন কেউ ফায়ার লাইসেন্সের কথা তোলেন।

এটি বাস্তব পরিচিতি, আইনি পরামর্শ নয়। কলকাতা পুরসভা, অন্যান্য পুরসভা ও পঞ্চায়েত এলাকায় নিয়ম আলাদা, আর প্রতি বছর বদলায়। প্রতি বছর রাজ্য ও পুলিশ সাধারণত নতুন নির্দেশিকা দেয়। কিছু চূড়ান্ত করার আগে — বিশেষত যা আপনি স্পনসরকে প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন — স্থানীয় থানা ও পুর অফিসে চলতি প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।

স্পনসরশিপের জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

• কর্পোরেট স্পনসররা জিজ্ঞেস করেন। বড় ব্র্যান্ডের ফিনান্স টিম প্রায়ই জানতে চায় আপনি নিবন্ধিত সংস্থা কি না।
• ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন লাগে। নইলে স্পনসরশিপের টাকা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সামলাতে হয় — এলোমেলো, হিসেব কঠিন, আর বিশ্বাসের সমস্যা।
• PAN কর কর্তনে প্রভাব ফেলে। ভারতীয় কর নিয়মে PAN ছাড়া সংস্থাকে দেওয়া অর্থে বেশি হারে কর্তন হতে পারে।
• বিমা ও নিরাপত্তা কমপ্লায়েন্স কিছু ভুল হলে কমিটির সদস্যদের ব্যক্তিগতভাবে রক্ষা করে।

যে কমিটিগুলো এটি ঠিক করে, তারা এমন স্পনসরের শ্রেণিতে পৌঁছয় যা অনানুষ্ঠানিক কমিটির জন্য বন্ধ।

সাধারণত কোন অনুমতি নিয়ে জিজ্ঞেস করবেন

পুলিশের অনুমতি — প্যান্ডেল, ভিড় ব্যবস্থাপনা, রাস্তা ব্যবহার ও শোভাযাত্রার জন্য।

পুরসভা বা পঞ্চায়েতের অনুমতি — প্রকাশ্য জমিতে অস্থায়ী কাঠামোর জন্য।

অগ্নিনির্বাপণ ছাড়পত্র — দমকল বিভাগ থেকে। প্যান্ডেল ভারী বৈদ্যুতিক চাপযুক্ত অস্থায়ী কাঠামো; এটি গুরুত্বসহকারে দেখা হয়।

বিদ্যুৎ সংযোগ ও লোড অনুমোদন — বণ্টন সংস্থা থেকে অস্থায়ী মিটার সংযোগ। অবৈধ হুকিং বিপজ্জনক ও অপরাধ।

ট্রাফিক পুলিশের ছাড়পত্র — রাস্তা প্রভাবিত হলে বা শোভাযাত্রা থাকলে।

শব্দের অনুমতি — মাইক ব্যবহার নিয়ন্ত্রিত, রাতের সীমা সহ, আর আদালত বারবার হস্তক্ষেপ করেছে।

বিসর্জনের স্লট — সময় ও নির্দিষ্ট ঘাট বরাদ্দ হয়, প্রতিমার উপকরণ নিয়ে পরিবেশবিধিও আছে।

ফি ছাড় ও অনুদান — পশ্চিমবঙ্গ সাম্প্রতিক বছরগুলিতে নিবন্ধিত দুর্গা পুজো কমিটিকে অনুদান ও কিছু ফি ছাড় দিয়েছে। অঙ্ক ও শর্ত প্রতি বছর বদলায় — পাশের কমিটির কথায় নয়, চলতি বছরের সরকারি ঘোষণায় ভরসা করুন।

অনেক জেলা এখন এর কয়েকটি একক-জানালা অনলাইন ব্যবস্থায় চালায় — আগে সেটাই জিজ্ঞেস করুন, সপ্তাহ বাঁচতে পারে।

নিবন্ধনের বিকল্প

• সোসাইটি (পশ্চিমবঙ্গ সোসাইটি রেজিস্ট্রেশন আইন) — পুজো কমিটির জন্য সবচেয়ে প্রচলিত
• ট্রাস্ট — কিছু বড় বা মন্দির-সংযুক্ত সংস্থার জন্য
• ধারা ৮ কোম্পানি — ভারী কমপ্লায়েন্স, পাড়ার পুজোয় খুব কমই দরকার

সঙ্গে সাধারণত লাগবে:

• কমিটির নামে PAN
• স্পষ্ট স্বাক্ষরকারী নিয়ম সহ কমিটির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (আদর্শত দুজন স্বাক্ষরকারী)
• TAN, শুধু যদি আপনি উৎসে কর কাটেন
• GST নিবন্ধন, শুধু যদি প্রাপ্তি প্রযোজ্য সীমা ছাড়ায় — এটি CA-র সঙ্গে যাচাই করার মতো, কারণ স্পনসরশিপ আয়ের হিসেবেই কমিটিরা সবচেয়ে বেশি ভুল করে
• 12A / 80G, যদি চান দান দাতাদের জন্য কর-ছাড়যোগ্য হোক

মোটামুটি সময়সূচি

৪–৫ মাস আগে: নিবন্ধন না থাকলে সিদ্ধান্ত নিন; সময় লাগে। ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন।

৩ মাস আগে: অনুমতির আবেদন শুরু করুন। সমান্তরালে স্পনসরদের সঙ্গে যোগাযোগ — এটি একই জানালা।

২ মাস আগে: বিদ্যুৎ সংযোগের আবেদন; প্রয়োজনে অগ্নি ছাড়পত্রের জন্য নকশা জমা।

১ মাস আগে: শব্দের অনুমতি, ট্রাফিক ছাড়পত্র ও বিসর্জনের স্লট নিশ্চিত করুন।

২ সপ্তাহ আগে: সব অনুমোদন এক ফোল্ডারে — কাগজে ও ডিজিটালে। কমিটির সদস্যদের সঙ্গে ভাগ করুন।

উৎসবের সময়: কপি সাইটে রাখুন। পরিদর্শন হয়।

যে বিমা বিবেচনা করবেন

• পাবলিক লায়াবিলিটি — কোনো দর্শনার্থী আহত হলে
• অগ্নি ও কাঠামোগত
• স্বেচ্ছাসেবক কভার — নির্মাণের সময় উঁচুতে কাজ করাদের জন্য

স্পনসরশিপের টাকা ঠিকভাবে সামলান

• স্পনসরশিপ কমিটির অ্যাকাউন্টে নিন, ব্যক্তিগত নয়
• প্রতিটি টাকার রসিদ দিন
• আয়-ব্যয়ের সরল খাতা রাখুন
• অ্যাকাউন্টে দুজন স্বাক্ষরকারী
• কমিটি বদলালে রেকর্ড হস্তান্তর করুন, স্পনসরের যোগাযোগ সহ
• কর্পোরেট স্পনসর GST সহ ইনভয়েস চাইলে প্রতিশ্রুতির আগে CA-র সঙ্গে কথা বলুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

স্পনসরশিপ নিতে নিবন্ধন কি বাধ্যতামূলক?

ছোট স্থানীয় অঙ্কে অনেক কমিটি অনানুষ্ঠানিকভাবে চলে। তবে নিবন্ধন, PAN ও ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বড় কর্পোরেট স্পনসরশিপ অনেক সহজ করে।

নিবন্ধনে কত সময় লাগে?

ভিন্ন হয়। সপ্তাহ নয়, মাস আগে শুরু করুন।

স্পনসরশিপ আয় কি করযোগ্য?

এটি আপনার কাঠামো, মোট প্রাপ্তি ও টাকার ব্যবহারের উপর নির্ভর করে। এর জন্য সত্যিই CA দরকার যিনি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি দেখতে পারেন — ইন্টারনেটের সাধারণ উত্তর, এটিও সহ, যথেষ্ট নয়।

আমরা সবসময় অনানুষ্ঠানিক ছিলাম?

অনেক কমিটিই। আনুষ্ঠানিক হওয়ার বাস্তব কারণ তৈরি হয় যখন কোনো স্পনসর ইনভয়েস চান, বড় অর্থপ্রদানে অ্যাকাউন্ট লাগে, বা রাজ্যের অনুদানে আবেদন করতে চান।

এ বছরের নিয়ম কোথায় যাচাই করব?

স্থানীয় থানা, পুর/পঞ্চায়েত অফিস, আর চলতি বছরের সরকারি ঘোষণা। গত বছরের প্রক্রিয়ায় ভরসা করবেন না।

যে অংশটি টাকা তোলে, সেখানেই মন দিন

কমপ্লায়েন্স আপনাকে রক্ষা করে। ছবি, সৎ ভিড়ের সংখ্যা আর প্রকাশিত দাম স্পনসরশিপ তোলে।

**PujaSathi-তে আপনার পুজো বিনামূল্যে তালিকাভুক্ত করুন**

সম্পর্কিত: [স্পনসর কীভাবে পাবেন](/blog/durga-pujo-sponsor-kivabe-pabo) · [প্রস্তাব টেমপ্লেট](/blog/durga-pujo-sponsorship-proposal-format-bangla) · [ছোট কমিটির গাইড](/blog/saraswati-pujo-choto-committee-sponsor)

এই লেখাটি সাধারণ পরিচিতি, আইনি, কর বা নিয়ন্ত্রক পরামর্শ নয়। প্রয়োজনীয়তা এলাকাভেদে ভিন্ন ও প্রতি বছর বদলায়। চলতি নিয়ম স্থানীয় কর্তৃপক্ষের কাছে যাচাই করুন, আর নিবন্ধন, কর ও GST প্রশ্নে যোগ্য পেশাদারের পরামর্শ নিন।